Как получить справку об отсутствии судимости
Если раньше при сборе документов было несложно погрязнуть в бюрократических проволочках и потратить уйму времени, то сегодня этот процесс значительно упрощен. Особенно экономит любые ресурсы знание алгоритма. Мы составили пошаговую инструкцию, которая поможет оперативно получить справку об отсутствии судимости через Госуслуги или МФЦ.
Когда нужна справка об отсутствии судимости
В первую очередь документ придется предоставлять при поступлении на работу, на которую не берут сотрудников, имеющих или имевших судимость ранее. Часто это сфера социальной защиты детей, их образования, воспитания и развития, а также медучреждения и организациях отдыха для несовершеннолетних. Подскажем, в каких еще обстоятельствах необходимо заказать справку об отсутствии судимости через Госуслуги или подачу заявления в МФЦ.
- Разрешение на проживание и работу за границей.
- Оформление студенческой или рабочей визы.
- Трудоустройство в отдельных профессиях.
- Опека или попечительство.
- Получение выплат пенсионных накоплений на правопреемника.
-
Проверка данных о себе в базе МВД.
Составляется документ на основании общероссийских баз данных МВД и подтверждает, что заявитель не отбывал срок в местах лишения свободы. Также справка о наличии или отсутствии судимости содержит информацию о том, подвергался ли человек уголовному преследованию и если да, то по какой причине.
Кто может получить справку о несудимости
Порядок получения справки об отсутствии судимости регламентируется законом, в котором оговорено, где и когда можно взять этот документ, а также у кого есть такое право. Она выдается гражданину России старше 14 лет, иностранцу или лицу без гражданства. Забрать документ разрешено лично, а если такой возможности нет, его отдадут другому человеку лишь на основании нотариально заверенной доверенности.
В каком виде оформляется справка об отсутствии судимости
К счастью, в нашей стране постоянно обновляется перечень услуг, предоставляемых по принципу «одного окна», а еще многие документы доступны к оформлению в режиме онлайн. Справка о несудимости выдается в следующем виде.
- Самой удобной в плане оформления считается электронная справка об отсутствии судимости, которая заполняется через Госуслуги. Она заверяется цифровой подписью и направляется в личный кабинет гражданина. Никакие ведомства посещать для этого не требуется. Документ такого формата равнозначен бумажной версии, если он пересылается в электронном виде из личного кабинета. Если же справку распечатать и передать по месту требования, юридическую силу она потеряет. Заметим, что при выборе такой формы требуется наличие учетной записи на портале.
- Для тех, кто не знает, как получить справку об отсутствии судимости в бумажном виде, поясним. Заказать ее можно также на Госуслугах, но прийти за документом придется лично. Его выдадут в Информационном центре (ИЦ) МВД. Правда, такой обычно один на регион, так что иногда до него далеко и неудобно добираться.
- Еще один вариант – заказать справку об отсутствии судимости через ближайший МФЦ. Его нужно посетить дважды – подать заявление и забрать готовый документ. Бумажная версия оформляется тогда, когда не принимают электронную.
- Также доступна к выдаче справка об отсутствии судимости с апостилем. Бумажный бланк действует за рубежом. Если документ заказывают на Госуслугах, получить его можно по одному из двух адресов в Москве. Как уточняется на портале, другие регионы к такому формату подключатся позже.
Какие документы нужны для получения справки об отсутствии судимости
Список в этом пункте короткий. Перечислим, какие документы понадобятся для получения справки об отсутствии судимости:
- заявление
- документ, удостоверяющий личность (паспорт)
- копия паспорта
Если документы подаются другим лицом, дополнительно нужно предъявить:
- оригинал и копию документа, подтверждающего полномочия представителя (доверенность или документ, подтверждающий родство, факт усыновления (удочерения) или установления опеки или попечительства)
- документ, удостоверяющий личность представителя
Чтобы получить справку об отсутствии судимости через Госуслуги, нужно приложить фото или сканы страниц паспорта, содержащих личные сведения, место регистрации и семейное положение.
Как оформить справку об отсутствии судимости – пошаговая инструкция
В зависимости от того, где ты решишь получить справку об отсутствии судимости, в каждом случае существует определенный порядок действий. Приведем его.
Через Госуслуги
Для подачи заявления требуется наличие учетной записи на сайте gosuslugi.ru. Если ее нет или она не подтверждена, придется сначала обратиться в МФЦ, чтобы подтвердить свою личность и создать учетную запись. Если же ты постоянно пользуешься порталом Госуслуги, заявление на справку об отсутствии судимости заполняется быстро. Рассказываем, что нужно делать по порядку.
- Войти на сайт, подтвердив логин и пароль.
- Вверху на главной странице выбрать раздел «Справки. Выписки», зайти в него.
- В предложенном списке популярных услуг остановиться на «Справке об отсутствии судимости», кликнуть на нее и в появившемся окошке нажать «Начать».
- Просмотреть виды справок об отсутствии судимости и выбрать свой (электронный, простой бумажный или бумажный с апостилем).
- Указать, на кого оформляется документ: на себя, ребенка, по доверенности как опекун или попечитель.
- Внимательно проверить паспортные данные, контактную и другую информацию.
- Загрузить фото паспорта и отправить заявление.
Через МФЦ
Для начала необходимо зайти на сайт МФЦ и выбрать ближайший центр, в который удобнее всего обратиться. Посмотреть режим работы данного учреждения и номер телефона. Желательно позвонить и узнать, выдают ли они справки об отсутствии судимости, и в какое время можно подойти. Также обычно доступна запись через сайт.
- Прийти в назначенный час с паспортом. Если заявление подает представитель, нужно взять документ, подтверждающий его полномочия, — нотариально заверенную доверенность. Если лицо не является гражданином РФ, следует принести разрешение на временное пребывание или вид на жительство в России.
- Подойти к нужному окну и оформить заявление на справку о несудимости с помощью сотрудника. Услуга предоставляется бесплатно. Также форму заявления можно скачать с сайта МФЦ и заполнить дома, чтобы ускорить процесс. Но на месте меньше шансов сделать ошибки.
- Уточнить у работника, сколько делается справка об отсутствии судимости, и прийти за ней в назначенный день.
Каждый человек решает для себя, где заказать справку об отсутствии судимости. Кто-то хорошо ладит с компьютером и предпочитает реже посещать госструктуры, а кому-то комфортнее обратиться к специалистам, или просто понадобился документ в бумажном виде.
Срок оформления справки об отсутствии судимости
Количество дней, которое уйдет на оформление справки об отсутствии судимости в электронном и бумажном виде, примерно одинаковое. До 30 календарных дней. Во втором случае может уйти на пару суток больше из-за обмена данными между МФЦ и МВД. Также на проставление апостиля иногда нужно еще до пяти дополнительных дней.
Оформить документ срочно или запросить за конкретные даты нельзя. Как и невозможно купить справку об отсутствии судимости. Если в Сети есть предложения о том, что это можно сделать за три дня, наверняка имеет место мошенничество. Тогда возникает риск получить на руки неофициальный или поддельный документ. За это может наступить ответственность по УК РФ или КоАП РФ.
Заметим, что госпошлину придется заплатить лишь за документ с апостилем – это 2500 рублей. Если справку об отсутствии судимости оформляют дольше положенного срока, следует обратиться в региональный центр МВД.
Стоит добавить, что иногда заявитель получает отказ в предоставлении документа. К примеру, возникла необходимость в получении справки при приеме на работу об отсутствии судимости, а ее не выдают. Работодатель не желает ждать – так можно потерять желанное место. Нужно разобраться в причинах отказа и все перепроверить:
- паспортные данные
- соответствие сведений в заявлении приложенным документам
- данные для заказа по доверенности
- четкость информации на копиях страниц
- правильность с точки зрения грамматики и орфографии при заполнении заявления от руки
Если нашлись опечатки или что-то заполнено неверно, нужно исправить пункты и подать новое заявление.
Как и где забрать справку об отсутствии судимости
Если документ оформлялся на Госуслугах, электронная справка о несудимости придет в формате pdf в личный кабинет. Ее можно будет скачать или отправить электронной почтой. Бумажную придется забирать лично в МВЦ или МФЦ. Чтобы избежать потери времени в очереди, лучше снова записаться. Как правило, о готовности документа оповещают звонком или текстовым сообщением.
Если не знать про срок действия справки об отсутствии судимости и не забирать ее в течение нескольких месяцев, придется заказывать документ повторно. Соответственно после этого нужно прибавить еще 30 календарных дней, когда он будет готов.
Сколько действует справка об отсутствии судимости
Явиться за документом необходимо в течение трех месяцев, именно такой срок считается действительным. Либо отослать в этот период в электронном виде по месту требования – время действия аналогичное. В МФЦ могут предоставить до двух подлинных экземпляров справки.