РЕКЛАМА – ПРОДОЛЖЕНИЕ НИЖЕ

Ловушка времени: куда уходят рабочие часы и как повысить производительность

«За рубашкой в комод полезешь, и день потерян», — писал еще Бродский. И мы его понимаем: откроешь рабочую почту, заваришь себе кофе и...за окном оупенспейса уже глубокий вечер. А дел почти не убавилось! Вернувшись в офисы после карантина или оставшись дома «на удаленке», мы стали замечать, будто время утекает сквозь пальцы. Как успеть всё, и найти время не только на работу, но и на отдых от нее? Куда утекает львиное количество часов, которые мы могли бы продуктивно потратить? Разбираемся в этом материале.
Тэги:

Принцип Парето или Лови момент

Закон Парето гласит: 20% усилий приносят 80% результата. И наоборот — 80% усилий дают лишь 20% «выхлопа». Применить этот принцип к рабочему графику очень просто: во-первых, нужно систематизировать свои задачи — поделить их на важные и не очень. Во-вторых — понаблюдать и постараться спрогнозировать пики собственной рабочей активности. «Поймав волну» энергии, старайтесь сделать самое важное — это и будет теми золотыми продуктивными двадцатью процентами, которые принесут вам результат в виде большинства выполненных дел! Таким образом остальные 80% рабочего времени можно с чистой совестью проводить в более легком режиме — решать мелкие вопросы, общаться с коллегами и с удовольствием отвлекаться на кофебрейки.

РЕКЛАМА – ПРОДОЛЖЕНИЕ НИЖЕ

«Делай меньше» или Как работать со списками

Хоть как-то упорядочить работу — естественный импульс всех тех, у кого «столько дел, что не знаешь, на какое в первую очередь забить болт». Кроме шуток: всевозможные списки задач и чеклисты остаются самой популярной формой систематизации времени. Другой вопрос, что чаще всего мы берем на себя слишком много и хотим решить столько вопросов за день, сколько хватило бы на неделю. Последователи дзен-буддизма и основатели философии «делай меньше — достигай больше» советуют сконцентрироваться всего на трех важных делах в течение суток. Выполняя их качественно, человек способен испытать удовлетворение от проделанной работы и получить мотивацию для новых подвигов. Если же количество задач невозможно сократить, пригодится другой лайфхак — вычеркивать выполненные пункты в строгой последовательности и не метаться от одного вопроса к другому. Это позволит избежать крайне непродуктивного состояния хаоса и быстрее «закрыть» чеклист.

РЕКЛАМА – ПРОДОЛЖЕНИЕ НИЖЕ
РЕКЛАМА – ПРОДОЛЖЕНИЕ НИЖЕ

Обет молчания, или Оставить друзей на десерт 

Кстати, в списках не должно быть даже таких важных дел, как заказ продуктов, выбор времени для киносеанса, бронирование билетов или онлайн-шопинг. Вспомните голливудские фильмы про бизнесменов — у любого хоть сколько-нибудь важного дельца всегда был личный помощник, который решал бытовые вопросы. Все потому, что нерабочие дела не просто отнимают минуты, а то и часы на их исполнение, но и требуют дополнительного времени, чтобы переключиться и вновь вернуться в деловое русло. Решение может быть только одно: не отвлекаться даже на приятные хлопоты и дружеские чаты, мотивируя себя тем, что после рабочего дня (или в перерыве) вас ждет «десерт» в виде нераспакованных сообщений от самых близких.

РЕКЛАМА – ПРОДОЛЖЕНИЕ НИЖЕ

«Метод помидора», или Долой многозадачность

Пресловутую многозадачность по инерции продолжают упоминать в описании вакансий, однако адекватные работодатели и сотрудники давно прислушались к ученым-психологам и поняли, что одновременное выполнение нескольких дел снижает общую продуктивность — по аналогии с компьютером, который зависает, если в нем открыто множество приложений сразу. Чтобы эффективнее выполнять работу, стоит, напротив, сконцентрироваться на одной задаче.

РЕКЛАМА – ПРОДОЛЖЕНИЕ НИЖЕ

Как делать это с максимальным КПД, предложил итальянский специалист по тайм-менеджменту  Франческо Чирилло. Суть его «помидорной техники» — в делении работы на 25-минутные сеты. Четверть часа вы работаете над приоритетной задачей, ни на что не отвлекаясь. После устраиваете пятиминутный перерыв и снова заводите таймер на 25 минут. После четырех подходов можно отдохнуть 15-20 минут и, засучив рукава, взяться за дело снова. Кстати, почему «помидоры»? Все просто: когда Франческо экспериментировал, то засекал время на часах в виде томата. Вот почему 25-минутки в терминологии Чирилло так и называются «помидоринами».

РЕКЛАМА – ПРОДОЛЖЕНИЕ НИЖЕ

Сами по себе томаты, конечно, не помогут лучше сосредоточиться на делах. Однако продукты, повышающие внимательность, действительно существуют. Жирная рыба, орехи, зелень, кофе и чай содержат вещества, улучшающие работу мозга. Эти же компоненты включены и в специальные добавки: например, капли Focus Drops от BotanIQ богаты такими ингредиентами, как зеленый чай и женьшень, повышающими устойчивость к стрессам. Ниацин в составе капель благотворно влияет на память, а глицин и витамин B1 способствуют повышению умственной и физической работоспособности. Их можно добавлять в утренний стакан воды или принимать в обед, день за днем создавая «накопительный эффект» в организме и формируя ритуал приятной «перезагрузки»  — радует,что  капли достаточно приятны на вкус.

РЕКЛАМА – ПРОДОЛЖЕНИЕ НИЖЕ
РЕКЛАМА – ПРОДОЛЖЕНИЕ НИЖЕ

Последний герой, или Без напрасных жертв

Еще один фактор, который буквально пожирает наше время — ситуативное «жертвоприношение». Когда встает срочная и важная задача, когда кажется, что никто кроме вас не сделает этого, когда просит помочь сам руководитель... Сложно не поддаться соблазну и не броситься на амбразуры, чувствуя себя героем, способным спасти мир. Правда, после подвига чаще всего оказывается, что дедлайны никто не отодвинул, а объем текущих задач — не сократил. Но мы не учитываем эту ловушку рабочего времени — потому что романтизируем ситуацию и довольствуемся «красивым спасибо». Вспомните об этом в следующий раз, когда срочно потребуется остановить коня на скаку по пути в горящую избу и задумайтесь: а хватит ли у меня сейчас на это ресурса?

Похвалы руководства и признание в коллективе не могут быть единственным «топливом» для выполнения сверхзадач. Когда силы на исходе, стоит подключить дополнительные ресурсы — например, витамины, улучшающие производительность. В отличие от энергетиков, добавки с натуральными бодрящими компонентами не оказывают негативного воздействия на организм. Так, функциональный напиток Power Shot от BotanIQ состоит из натуральных соков (яблоко, виноград, лайм, манго), обеспечивающих организм полифенолами, которые помогают бороться со стрессом. Комплекс витаминов группы B в составе шота помогает поддерживать настроение и память, а экстракт зеленого чая, благотворно влияющий на сосуды, усилит выносливость и способность противостоять стрессам.

Загрузка статьи...