Как работать меньше, но лучше: практические советы

1. Ты можешь не добраться до конца списка задач, но сам список лучше сделать

У многих людей эти списки выглядят страшно. Но в них важно отличать проекты, состоящие из нескольких шагов, от, собственно, шагов. Например, планирование отпуска — это целый проект, а покупка авиабилетов — один шаг из него. Если разделить задачи по типам, станет проще.

2. Проверяй почту трижды в день

Например, в девять утра, в полдень и в четыре часа дня заходи во «входящие» и снижай число непрочитанных до нуля. А в промежутке между проверками почты работай, не нужно плясать вокруг писем. Если, конечно, твоя работа не зависит напрямую от переписки и скорости обмена сообщениями.

3. Не отвечай на все письма, выбери самые важные

Сфокусируйся на нескольких письмах, которые приблизят достижение цели или помогут чего-то добиться.

4. Многозадачность в большинстве случаев не работает

Можно работать 100 часов в неделю и ничего не добиться. Не пытайся одновременно решать рабочие задачи и читать соцсети, на все сразу времени все равно не хватит.

5. Применяй технику «поедания лягушек»

С утра лучше первым делом взяться за задачу, которая не очень нравится, чтобы все остальное приносило только удовольствие.

6. Надевай наушники, даже если не любишь музыку

Простейший способ показать окружающим, что ты работаешь над важной задачей и не хочешь отвлекаться.

7. Не будь доступна для работы в любое время

Не стоит отвечать на рабочую почту в те часы, когда ты не должна работать. Если не хочешь отвлекаться от дел, лучше просто подумай о решениях.