тип документа | срок хранения документа |
“Важные» (паспорт, дипломы, права и пр.) |
пожизненно. |
Договоры (с банком, мобильным оператором, интернет-провайдером и другими поставщиками услуг) |
на время пользования услугами, пригодятся, если, например, ты решишь сменить тариф. |
Квитанции на коммунальные, телефонные платежи, аренду, оплату штрафов |
минимум 3 года (срок исковой давности), но лучше их не выбрасывать вообще. Бывают случаи, когда приходится доказывать факт оплаты спустя 10 и более лет. |
Бумаги из государственных инстанций |
срок действия обычно указан: например, отчеты пенсионных компаний и фондов обновляются каждый год, а выписка из домовой книги дается всего на месяц. |
Документы для налоговых органов |
4 года – так велит Налоговый кодекс. |
Чеки на товары длительного пользования (телевизор, холодильник, сантехника), бытовую технику; гарантийные талоны |
весь срок службы. Если он не указан, то принимается за 10 лет. После окончания гарантийного срока от продавца претензии предъявляются производителю. А если ты решишь продать вещь, то по чеку вспомнишь, сколько заплатила за нее сама. |
Почтовые квитанции |
подписные – на время подписки; об отправлении посылок, бандеролей, ценных писем – до получения адресатом. |
Этикетки с одежды |
до первой стирки, или пока не запомнишь, что с юбкой из шелка лучше обращаться деликатно. |
Истории болезни, выписки, медицинские справки |
обновлять по истечении срока годности (справка о прохождении флюорографии выдается на год, общий анализ крови действителен 10 суток – и т.д.). |
Расписания |
зачастую меняются каждый месяц – лучше перепроверять. |
Записки, номера телефонов, листочки с важной информацией |
достаточно пересматривать раз в неделю, необходимые данные переносить в записные книжки, остальное выбрасывать. |
Бланки |
если можно скачать из Интернета, хранить не стоит. |