Хранение документов

тип документа	срок хранения документа
«Важные» (паспорт, дипломы, права и пр.)	пожизненно.
Договоры (с банком, мобильным оператором, интернет-провайдером и другими поставщиками услуг)	на время пользования услугами, пригодятся, если, например, ты решишь сменить тариф.
Квитанции на коммунальные, телефонные платежи, аренду, оплату штрафов	минимум 3 года (срок исковой давности), но лучше их не выбрасывать вообще. Бывают случаи, когда приходится доказывать факт оплаты спустя 10 и более лет.
Бумаги из государственных инстанций	срок действия обычно указан: например, отчеты пенсионных компаний и фондов обновляются каждый год, а выписка из домовой книги дается всего на месяц.
Документы для налоговых органов	4 года — так велит Налоговый кодекс.
Чеки на товары длительного пользования (телевизор, холодильник, сантехника), бытовую технику; гарантийные талоны	весь срок службы. Если он не указан, то принимается за 10 лет. После окончания гарантийного срока от продавца претензии предъявляются производителю. А если ты решишь продать вещь, то по чеку вспомнишь, сколько заплатила за нее сама.
Почтовые квитанции	подписные — на время подписки; об отправлении посылок, бандеролей, ценных писем — до получения адресатом.
Этикетки с одежды	до первой стирки, или пока не запомнишь, что с юбкой из шелка лучше обращаться деликатно.
Истории болезни, выписки, медицинские справки	обновлять по истечении срока годности (справка о прохождении флюорографии выдается на год, общий анализ крови действителен 10 суток — и т. д.).
Расписания	зачастую меняются каждый месяц — лучше перепроверять.
Записки, номера телефонов, листочки с важной информацией	достаточно пересматривать раз в неделю, необходимые данные переносить в записные книжки, остальное выбрасывать.
Бланки	если можно скачать из Интернета, хранить не стоит.

Как хранить документы?

• Важные бумаги можно спрятать в сумку или в чемоданчик (в экстренных случаях удобно схватить и бежать), положить в домашний сейф или отнести в банковскую ячейку, а дома держать только копии. Их лучше сделать в любом случае и хранить отдельно от оригиналов — так документ при утрате можно будет быстрее восстановить.
• Учти, что некоторые чеки напечатаны на плохой бумаге и со временем выцветают. Поэтому копии документов, которые подтвердят крупные покупки и оплаты, стоит сделать тоже.
• Для временных бумаг заведи папку (или несколько, разных цветов) с отдельными файлами для каждой категории.
• Чтобы неоплаченные счета не терялись, их можно ставить в подставку для салфеток, лепить магнитом к холодильнику или складывать в прозрачную папку с замочком-слайдером.
• Самое главное, чтобы место для каждой категории документов было постоянным. Останется лишь проводить генеральную ревизию документов несколько раз в год — и все будет в порядке.

ТЕКСТ: Наталья Жилякова