Хранение документов

Как и сколько хранить важные документы: паспорт, права, регистрации?
Хранение документов

Ты вторую неделю ищешь загранпаспорт (жаль, что самолет в Грецию улетел вчера), младшая сестра изрисовала обратную сторону твоего диплома, в прихожей – горы квитанций, в кошельке – чеки вперемешку с купюрами? Нужна система!

Еще нашим родителям объяснили, что только с бумажкой ты – человек. Правда, очень несчастный, потому что ворох чеков, счетов и прочих удостоверений, которые на всякий случай не выбрасываются, растет с каждым днем, и в поисках нужного листочка легко провести сутки. Между тем условно все документы можно поделить на важные и временные. Первые выдаются “на века», и восстанавливать их не пожелаешь и врагу. Это паспорт, водительские права, свидетельства о рождении, образовании и браке, документы на недвижимость, карточки медицинского и пенсионного страхования и прочие. Вторые – квитанции, чеки, счета, инструкции, гарантийные талоны – нужно периодически перебирать и выкидывать. Навести в этом всем порядок не так уж сложно.
 

Сколько хранить?

тип документа срок хранения документа

“Важные» (паспорт, дипломы, права и пр.)
 

пожизненно.
 

Договоры (с банком, мобильным оператором, интернет-провайдером и другими поставщиками услуг)
 

на время пользования услугами, пригодятся, если, например, ты решишь сменить тариф.
 

Квитанции на коммунальные, телефонные платежи, аренду, оплату штрафов
 

минимум 3 года (срок исковой давности), но лучше их не выбрасывать вообще. Бывают случаи, когда приходится доказывать факт оплаты спустя 10 и более лет.
 

Бумаги из государственных инстанций
 


срок действия обычно указан: например, отчеты пенсионных компаний и фондов обновляются каждый год, а выписка из домовой книги дается всего на месяц.
 

Документы для налоговых органов
 

4 года – так велит Налоговый кодекс.
 

Чеки на товары длительного пользования (телевизор, холодильник, сантехника), бытовую технику; гарантийные талоны
 

весь срок службы. Если он не указан, то принимается за 10 лет. После окончания гарантийного срока от продавца претензии предъявляются производителю. А если ты решишь продать вещь, то по чеку вспомнишь, сколько заплатила за нее сама. 
 

Почтовые квитанции
 


подписные – на время подписки; об отправлении посылок, бандеролей, ценных писем – до получения адресатом. 
 

Этикетки с одежды
 


до первой стирки, или пока не запомнишь, что с юбкой из шелка лучше обращаться деликатно. 
 

Истории болезни, выписки, медицинские справки
 

обновлять по истечении срока годности (справка о прохождении флюорографии выдается на год, общий анализ крови действителен 10 суток – и т.д.).
 

Расписания 
 

зачастую меняются каждый месяц – лучше перепроверять.
 

Записки, номера телефонов, листочки с важной информацией
 

достаточно пересматривать раз в неделю, необходимые данные переносить
в записные книжки, остальное выбрасывать.
 

Бланки
 

если можно скачать из Интернета, хранить не стоит.
 
 

 

Как хранить документы?

• Важные бумаги можно спрятать в сумку или в чемоданчик (в экстренных случаях удобно схватить и бежать), положить в домашний сейф или отнести в банковскую ячейку, а дома держать только копии. Их лучше сделать в любом случае и хранить отдельно от оригиналов – так документ при утрате можно будет быстрее восстановить.
• Учти, что некоторые чеки напечатаны на плохой бумаге и со временем выцветают. Поэтому копии документов, которые подтвердят крупные покупки и оплаты, стоит сделать тоже.
• Для временных бумаг заведи папку (или несколько, разных цветов) с отдельными файлами для каждой категории.
• Чтобы неоплаченные счета не терялись, их можно ставить в подставку для салфеток, лепить магнитом к холодильнику или складывать в прозрачную папку с замочком-слайдером.
• Самое главное, чтобы место для каждой категории документов было постоянным. Останется лишь проводить генеральную ревизию документов несколько раз в год – и все будет в порядке.

ТЕКСТ: Наталья Жилякова