Откладывай на завтра, работай пять минут: 7 неожиданных способов всё успеть
Журналистка и колумнистка lifestyle-изданий Изабелла Мелконян, тщательно изучившая книгу Марка Форстера о личной эффективности «Сделай это завтра», рассказывает, какими советами из нее стоит воспользоваться.
Внедри принцип «маньяна»
Принцип «маньяна» — это искусство делать работу, откладывая ее. Отныне твой девиз таков: никогда не делай сегодня то, что можно перенести на завтра.
Вноси все входящие дела в ежедневник, а в конце дня проведи черту под списком, отметив его конец. Это — твой план на следующий день. Не кидайся от одной задачи к другой, не откликайся на каждое поручение или просьбу, выполняй только зафиксированные пункты, делай исключения лишь для заданий, которые действительно не могут подождать.
Уменьши число случайностей
Люди часто говорят, что во время работы их всё время что-то отвлекает. Но нередко это означает, что они сами позволяют ворваться в рабочий график вещам, которые не дают сосредоточиться на одной задаче.
Жизнь непредсказуема, и нам никогда не удастся полностью устранить из нее помехи. Но всё же некоторые моменты мы контролировать можем. Например, поставить телефон в беззвучный режим на время или ввести правило проверять электронную почту два раза в день, а не каждый час.
Интересный нюанс: мы часто отвлекаемся от работы, решив сварить себе кофе или перейти по ссылке, которую отправила подруга. Но попробуй вписать в свой ежедневный список дел пункты «налить чашку эспрессо» и «посмотреть, что прислала Таня», и заметишь, что всё чаще решаешь: не стоит тратить время на такие мелочи.
Работай всего пять минут
Чем сильнее мы сопротивляемся задаче, тем сложнее она нам кажется. Если тебе очень не хочется приступать к какому-то делу, то не откладывай его, но пообещай себе, что поработаешь над ним только пять минут.
По истечении этого времени подумай: а можешь ли ты позаниматься им еще столько же? Продолжай использовать это алгоритм до тех пор, пока не заметишь, что сопротивление растворилось и ты втянулась в работу.
Ограничивай время на выполнение задачи
Многие специалисты по «творческому мышлению» рекомендуют не ставить четкие сроки начала и конца работы. Но на самом деле нужно поступать иначе: важно сразу определить границы, ведь они помогают нам сосредоточиться. Попробуй, например, работать по таймеру, когда тебе необходимо сконцентрироваться на важном деле.
Делай мало, но качественно
Лучше отлично сделать немного дел, чем плохо — целый ворох. Не берись за то, что ты не способна выполнить хорошо: это отнимет у тебя время, которое можно было бы потратить на по-настоящему классную работу с максимальной отдачей.
Не бойся отказывать, если есть такая возможность: это лучше, чем разочаровать коллег, которые рассчитывали на совсем другой результат выполнения их просьб. Составляя список обязательств, говори себе: «Этим я и ограничусь». В тумане идей и планов, требующих времени и внимания, эти слова станут твоим маяком.
Различай деятельность и работу
Деятельность — совсем не то же самое, что действие, хотя их постоянно путают. Нетрудно обмануть себя, решив, что быть занятым значит работать.
Настоящая работа помогает двигаться вперед в бизнесе или профессии. Она предполагает полноценное использование твоих навыков и знаний и часто заставляет выходить из зоны комфорта. Работать по-настоящему сложно, и потому ты можешь сопротивляться погружению в процесс, и именно занятость может стать предлогом увильнуть от этого.
Как понять, чем ты занимаешься?
- Настоящая работа может быть сложной, но она не заставляет тебя чувствовать себя «белкой в колесе».
- Настоящая работа требует навыков и опыта, и если ты занимаешься тем, с чем могли бы справиться подчиненные, то делаешь меньше, чем способна.
- У тебя есть действительно важные дела, до которых не доходят руки, хотя это и есть настоящая работа.
- Тебе не хватает времени на то, чтобы остановиться и подумать. Настоящая работа — это мысль, выраженная в действии.
- Ты планируешь деятельность только на очень короткие сроки. Настоящая работа предполагает широкий горизонт планирования.
- Ты постоянно сталкиваешься с одними и теми же проблемами. Настоящая работа начинается только тогда, когда текучка отлажена и не мешает ей.
Важно определить, что является для тебя настоящей работой и какие действия могут ее улучшить и изменить. Это поможет не суетиться и сфокусировать на важных вещах.
Начинай свой рабочий день с «актуальной инициативы»
Внедри в свой график принцип «актуальной инициативы» и начинай утро с целенаправленной работы над определенным начинанием. Стать им может что угодно, принцип один: это будут дела, которые требуют много времени.
В рамках «актуальной инициативы» распределяй их на долгосрочный период и работай по принципу «Понемногу, но постоянно». Не забудь очень важное правило: заниматься «актуальной инициативой» надо каждый день без исключения!
Хочешь узнать еще о тайм-менеджменте? Тогда почитай, в чем заключаются особенности работы на фрилансе, как навести порядок в делах за 18 минут и что важнее для карьеры — талант или упорный труд.