5 советов для тех, кто хочет сам организовать мероприятие

Нередко в жизни нам приходится организовывать различные мероприятия, будь то девичник подружки, пресс-конференция для клиента или корпоратив компании. В преддверии приближающихся зимних праздников мы решили поделиться самыми важными советами для всех, кто хочет провести отличное мероприятие, которое останется в памяти надолго.

1. Планирование

Как бы просто на первый взгляд это не звучало, но в первую очередь вы должны определить цель и задачи предстоящего события. Также немаловажно выбрать и общую концепцию: коктейльная вечеринка, фуршет, торжественный ужин. От этого будут зависеть все дальнейшие этапы подготовки.

2. Бюджет

От того, как успешно вы справитесь с расчетом бюджета на начальном этапе, зависит и успех мероприятия в целом. Важно правильно рассчитать сколько денег уйдет на еду, аренду помещения, персонал, оборудование, украшение и пр. Также полезно вести подробный отчет всех трат, чтобы не выходить за рамки определенной вами суммы.

3. Гости

От вашего бюджета будет зависеть следующий пункт подготовки — приглашение гостей. Желательно заранее продумать полный список, а также предусмотреть возможность появления на вечере незапланированных гостей (в случае, если кто-то придет с супругом или детьми). После того, как список гостей составлен и определена дата мероприятия, можно приступать к рассылке приглашений. Если это неофициальная дружеская встреча сообщения в социальной сети будет достаточно. Ну а если вы готовите большой торжественный прием, не стоит скупиться на красивые приглашения, ведь они помогут создать у гостей положительное впечатление о грядущем мероприятии.

4. Угощения

Не будет преувеличением сказать, что праздничные стол и бар едва ли не самая важная часть любого торжественного вечера, поэтому об угощениях стоит позаботиться заблаговременно. Оцените свои силы и определитесь, будете ли вы готовить сами, организуете ли команду помощников или обратитесь к услугам кейтеринга. Важно грамотно рассчитать требуемое количество закусок и напитков для всех гостей, чтобы никто не ушел с вечеринки голодным.

5. Оформление

Продуманное украшение и освещение придадут любому торжественному событию нужную атмосферу. Вместе с рекламно-производственной компанией Pandora Print вы сможете создать для своего праздника или делового мероприятия действительно яркие и запоминающиеся декорации — ростовые фигуры, пресс воллы, тантамарески, ролл-апы и много другое. Превосходное качество печати, доступные цены и скорость работы тебя приятно удивят!