Правила этикета: деловые переговоры

Чтобы преуспеть в любом бизнесе, необходимо освоить азы деловой беседы.
Правила этикета: деловые переговоры

В США существует целая отрасль деловой, или карьерной, психологии, которая учит человека уверенно двигаться вверх по карьерной лестнице. Важнейшей частью этого курса является обучение деловым переговорам и беседам. Тонкости этого сложного искусства часами отрабатываются на практических занятиях с психологами. Но для начала следует усвоить самые важные нюансы.

РЕКЛАМА – ПРОДОЛЖЕНИЕ НИЖЕ
  1. Говори просто и понятно. Если твой будущий партнер или начальник на деловых переговорах услышит, что для решения проблем ты собираешься «организовать комплекс мероприятий», то о плодотворном сотрудничестве можно забыть. Используй понятные и конкретные слова. Они не выставят тебя в дурном свете.
  2. Используй активное построение фразы. Никаких «мы постараемся», «если получится», «будет видно». Только «мы сделаем», «мы добьемся», «я выполню». А вот преувеличений нужно избегать, потому что они звучат как ложь.
  3. Выбирай несколько весомых аргументов. Почему сотрудничество с тобой выгодно? Не нужно приводить 200 причин в пользу этого, так как все они окажутся несущественными или выдуманными. Пусть будет всего два-три аргумента, но «железных». Это произведет сильное впечатление.
  4. Ориентируйся на характер. Если перед тобой человек импульсивный, то не стоит в деловых переговорах с ним бубнить заученную речь 20 минут в одном темпе – ты доведешь его до белого каления. А если ты имеешь дело с человеком дотошным и флегматичным, то твои попытки перепрыгнуть «с пятого на десятое» вызовут у него недоумение.
  5. Говори то, что хотят услышать. Пожалуй, это главное правило успешных деловых переговоров. Что интересно твоему партнеру? Его выгода, прибыль, выполнение целей, его продвижение. Вся ваша беседа должна строиться вокруг этого.

Фото: Fotolia/PhotoXpress

S J
S J 24 Февраля 2013, 16:18
А я бы доработала некоторые пункты из этой статьи 1. Использование словосочетаний вида "Комплекс мероприятий" крайне показано, но лишь в случае если этот самый комплекс в дальнейшем расписан по полочкам вкратце, или же дается представление, что именно будет делаться. 2. Использование рекомендованных в статье фраз разрешено лишь в случае если вы ответственны за решение, а также если вы можете подкрепить свои слова цифрами и фактами. Иначе вы рискуете прослыть голословным человеком и создать компании репутацию, которая разбрасывается обещаниями. 3. "Весомые аргументы". Нет более весомого аргументов, чем цена, качество, репутация, рекомендатели и конкретная польза для именно этого партнера. 4. Заученная речь и "с пятого на десятое" - безусловное табу в любом случае. Переговоры с потенциальным партнером/клиентом должны быть строго регламентированы, все материалы должны быть подготовлены заранее и систематизированы по характеру изложения. Однако и регламент, и система изложения по факту нужны только вашей стороне - любой прессинг в отношении другой стороны недопустим. 5. Для того чтобы плясать вокруг клиента, необходимо тщательно проработать его предварительно на предмет потребностей. Кто он, чем занимается, почему ему вообще интересно такого рода сотрудничество, какую выгоду оно может принести итд. Ключевым моментом является показать ему наглядно, как сотрудничество с вами может привести его к нужным ему результатам.
tan4ick
tan4ick 18 Февраля 2013, 15:37
дааа...Это либо от природы, либо отрабатывать.. А то я зык такооого может наговорить
Сова Ƹ̴Ӂ̴Ʒ Белая
Сова♥Ƹ̴Ӂ̴Ʒ♥ Белая 18 Февраля 2013, 07:34
Мне кажется, что из любо статьи, а тем более такой последовательной, можно извлечь советы, которые принесут пользу не только на деловых переговорах, но и по жизни. Не стоит думать, что можно найти универсальный алгоритм или что путемтренинга или разыгрывания с друзьями сценок переговоров на переговорах вы почувствуете себя увереннее и они пройдут на ура. Итог переговоров зависит не только от вашего личного настроения и настроя на них, но и от того, как на профессиональном уровне вы к ним приготовитесь. Прежде всего, нужно оформить вашу активность презентацией или раздаточным материалом, так будет видно, что вы готовы показывать максимум, а не просто отделываетесь обещаниями: выполню, сделаю. Будет не лишим припасти пару фишек и сравнить ващи предлагаемые решения с конкурентными на рынке, причем должны быть грамотно подчеркнуты новинки, ходы и способы оригинального маркетинга. Помните, что презентация должна быть динамичной и не переборщите по времени- не сделайте встречу скучной и затянутой. Также важную роль играет и та атмосфера, которую вы выбираете для встерчи. Если в кафе и ресторане хорошо пойдут распечатанные презентации, то в офисе нужно поставить еще и проектор. И не забудьте о гостепреимстве- иногда в офисе успешному завершению переговоров будет способствовать просто чашечка кофе с вкусной конфеткой- гормоном счастья. А что, в офисе все средства хорошы, тем более если речь о бизнес- проекте, который позволит вам взобраться на новые высоты и покорить очередную ступеньку карьерной лестницы!
Nastya Karelia
Nastya Karelia 18 Февраля 2013, 06:35
Я думаю, что статью нужно читать не поверхностно, а усматривать глубинный смысл. Например, пункт 5 "Говори то, что хотят услышать" - это вовсе не означает, что нужно повторять как попугай и соглашаться со всем, что говорит собеседник (потенциальный работодатель или инвестор). Просто нужно говорить о том, ЧТО ИМЕННО ВАЖНО ВАШЕМУ ОППОНЕНТУ. Развивать мысль в ЕГО векторе интересов. А не гнуть свою линию. Зачем ему знать о достоинствах инвестиций в Миралинкс, если его интересует эффективность от приобретения конезавода? Я так понимаю этот пункт, поэтому все верно. Пункт № 4 тоже понравился, это правда, проверила на своей шкуре, как говорится. Характер нужно учитывать, строить структуру разговора, основываясь на этих нюансах. Пункт 2. Тоже реально написано. Если ты не готов к выполнению заданий,зачем ты вообще пришел? Заранее нужно просчитывать свои возможности. А мямли не нужны в бизнесе. Зачем им ваши "не знаю, возможно"? Незаменимых нет. Значит вы не готовы пока к проектам такого уровня. Иногда решения нужно принять в доли секунд, зачем такие сотрудники в команде, на которых нельзя положиться? За гонораром вы прихОдите же уверенно?:) Хорошая статья, читать нужно вдумчиво, не все лежит на поверхности.
Марина Усова
Марина Усова 17 Февраля 2013, 13:41
Последнее правило позабавило)))
Nadezhda Larkova
Nadezhda Larkova 17 Февраля 2013, 11:17
Хотела исправить: "нИ о чем", но как обращаться с вопросами о редактировании своих комментариев к тех поддержке, пока нигде не нашла.
Nadezhda Larkova
Nadezhda Larkova 17 Февраля 2013, 11:07
В общем-то, статья - не о чем.
Nadezhda Larkova
Nadezhda Larkova 17 Февраля 2013, 10:44
Сейчас скажу то, что точно не "хотят услышать" авторы подобных "советов". Взрослые люди не будут врать, лишь бы показать свою активность и решительность. Т.е. никаких неоправданных "мы добьемся" или "я выполню" (только оправданные). Верх тупости перебирать даже по 2-3 аргумента и уговаривать кого-либо о сотрудничестве. Аргумент всегда один: есть опыт и знания. Крайняя ограниченность - ориетация только на психологические характеристики. Любому человеку важен результат. Следовательно, главное - ориентация на решение вопроса. Ну и совет "говори то, что хотят услышать"... Какими же умственно неполноценными надо считать тех, с кем общаешься, чтобы всегда следовать этому совету! Моменты действительного согласия - это всегда неплохо. Только не тогда, когда главное брякнуть "то, что хотят услышать".